L'OFCCP identifica 250 appaltatori edili federali e assistiti dal governo per le revisioni di conformità

Il 5 giugno 2023, l'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) ha pubblicato la sua lista di annunci di pianificazione aziendale per le costruzioni FY 2023 (CSAL). Il CSAL comprende 250 datori di lavoro che l'OFCCP ha identificato come imprenditori edili federali o assistiti dal governo federale.

La CSAL è una notifica di cortesia. Se nell'elenco è presente un appaltatore edile, la verifica di conformità inizierà una volta che l'appaltatore riceverà la lettera di programmazione approvata dall'Ufficio di gestione e bilancio (OMB) dell'OFCCP. L'OFCCP ha ridotto la concessione di proroghe in relazione agli audit. Di conseguenza, gli appaltatori dovrebbero tenere d'occhio la posta (normale ed e-mail) ed essere pronti a inviare risposte complete a una richiesta di audit entro 30 giorni dalla ricezione della lettera di pianificazione.

L'OFCCP pianifica le revisioni della conformità delle costruzioni identificando una delle due categorie di aree geografiche, aree statistiche metropolitane standard (SMSA) e aree statistiche metropolitane non standard (non SMSA). All'interno di ogni SMSA o Non SMSA è presente un elenco di contee o contee equivalenti che compongono l'area geografica. Quando l'OFCCP valuta gli appaltatori edili, l'OFCCP esamina tutti i progetti di costruzione federali, assistiti dal governo federale e non federali dell'appaltatore situati in tutte le contee dell'area geografica prevista.

Come ha fatto quando ha pubblicato il rapporto CSAL sull'appaltatore di forniture e servizi, l'OFCCP ha anche pubblicato la sua metodologia per la selezione degli appaltatori edili per gli audit. Per il CSAL del 2023, l’OFCCP ha inizialmente scaricato i contratti di costruzione federali del valore di oltre 10.000 dollari dal database USAspending, un sistema informativo disponibile al pubblico gestito dalla General Services Administration (GSA) degli Stati Uniti. Il Dipartimento dei trasporti degli Stati Uniti ha inoltre fornito informazioni su contratti di costruzione assistiti dal governo federale per un valore superiore a 10.000 dollari. L'OFCCP afferma di aver conservato i registri dei contratti con date di inizio stimate precedenti al 15 maggio 2022 e date di fine successive al 15 maggio 2025.

OFCCP ha ulteriormente perfezionato il proprio elenco di appaltatori edili:

L'OFCCP spiega che il numero totale di imprenditori edili selezionati dalla regione e dall'ufficio distrettuale si basava sul personale disponibile misurato in equivalenti a tempo pieno, ma le regioni possono trasferire i casi tra i propri uffici distrettuali o ad altre regioni per bilanciare il carico di lavoro, quando appropriato.

La metodologia pubblicata chiarisce che l'OFCCP non elimina i casi non programmati dagli elenchi precedenti prima di pubblicare un nuovo elenco di pianificazione e gli uffici distrettuali dell'OFCCP esauriranno gli elenchi precedenti prima di selezionare gli appaltatori da un elenco di pianificazione appena rilasciato.

Gli appaltatori edili federali e assistiti dal governo federale dovrebbero esaminare attentamente il CSAL per le entità all'interno delle loro organizzazioni. Le entità del CSAL devono confermare la conformità con le Sedici fasi di azione affermativa dell'Ordine esecutivo 11246 e preparare tempestivamente i piani di azione affermativa VEVRAA e Sezione 503 (a seconda dei casi) per tali strutture. Inoltre, gli appaltatori edili federali e assistiti dal governo federale dovrebbero rivedere le pratiche di conformità presso tali strutture e registrare e valutare le pratiche di reclutamento e sensibilizzazione per l'efficacia anno dopo anno.

I precedenti elenchi di programmazione dei lavori includevano erroneamente alcuni datori di lavoro che non erano appaltatori federali o appaltatori edili. I datori di lavoro che ritengono di essere stati inclusi nel CSAL per errore potrebbero voler contattare immediatamente l'OFCCP per cercare di correggere l'errore anziché attendere l'arrivo della lettera di pianificazione. Tuttavia, poiché l’approccio migliore può variare a seconda delle circostanze, si tratta di una questione che dovrebbe essere discussa con un consulente legale.